Apresentação

Com as modificações e democratização do sistema de ensino superior no país, inúmeras faculdades particulares surgiram aumentando assim o número de pessoas que almejam festejar com todos os rituais protocolares o dia da tão sonhada formatura. As faculdades com ensino tecnológico, ou seja, curta duração, também dinamizou o mercado tornando-o promissor.

Objetivo
Apresentar um conjunto de procedimentos protocolares á aqueles que organizam cerimônias de formatura, afim de que agregar maiores informações aos conhecimentos previamente adquiridos, como também aos iniciantes que desejam atuar na área.

Objetivo Especifico

• Capacitar os participantes a planejar e organizar formaturas.
• Apresentar técnicas de organização de formaturas de modo a alcançar sucesso no evento.
• Apresentar roteiros de cerimoniais e protocolos de formaturas.
• Capacitar os participantes a desenvolver uma boa estratégia de promoção, marketing e administração da sua empresa de formaturas.

Público alvo:
Empresas de assessoria e cerimonial de formatura, assessoras, cerimonialistas, mestres de cerimônias e iniciantes.

Metodologia Utilizada:
• Exposição teórica
• Debates

Programa:

• Planejando uma formatura

Critérios para contratação de itens necessários para a realização de uma formatura:

• Local da formatura (colação de grau)
• Local da missa
• Local da festa de formatura
• Arquibancadas
• Convites
• Decoração do local da Cerimônia e Recepção
• DJ ou banda para a recepção
• Entretenimento (Animadores e adereços para boate)
• Filmagem
• Foto
• Gerador para a Pista de dança e iluminação
•  Manobristas
• Móveis para decoração da recepção
• Recursos Humanos (Seguranças , recepcionistas, cerimonialistas, mestre de cerimônia e outros)

• Cerimonial e protocolo;

• Precedência de autoridades e convidados;
• Composição de mesa de honra;
• Lugar de honra;
• O que é recepcionar convidados: cuidados e postura profissional;
• Planejamento geral de cerimônias;
• Ensaio da colação de Grau;
• Atos Protocolares;
• Condução (Mestre de Cerimônia);
• Trajes;
• Cores e seus elementos sígnicos;
• Exigências legais;
• Seção Solene;
• Competência;
• Composição da mesa diretora;
• Introdução dos formandos no recinto da cerimônia;
• Execução do hino nacional;
• Juramento;
• Aceitação do juramento pelo magnífico reitor ou seu representante legal;
• Chamada nominal dos formandos para recebimento do grau e do certificado;
• Premiação/homenagem (quando houver);
• Discurso do orador;
• Discurso do paraninfo;
• Discurso do reitor ou seu representante legal;
• Encerramento.
• Música de abertura e Encerramento.

• Administração das atividades interna

• Controle financeiro do evento;
• Cuidados e procedimentos de acompanhamento do planejamento financeiro/ evento;
• Como elaborar uma planilha de custos: receita e despesas;
• Como funciona a gestão de um evento de formatura;
• Principais profissionais que abrange a prestação de serviços, neste segmento;
• Cuidados especiais na contratação de terceirizados.